Frequently Asked Question
Fallbeispiel 1: Abbilden eines Gleitzeitmodells mit obserwer®-ESK
Aufgabenstellung
In einem Produktionsbetrieb mit insgesamt 85 Mitarbeitern soll für die 18 Angestellten in der Verwaltung die Gleitzeit eingeführt werden. Für die Angestellten soll die 38,5-Stundenwoche mit 5 Arbeitstagen gelten. I. d. R. ist das Wochenende arbeitsfrei. Es sollen nur Anwesenheiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr berücksichtigt werden (Rahmenzeit). Die Anwesenheit zwischen 9:00 und 16:00 Uhr von Montags bis Donnerstags und von 9:00 bis 15:00 Uhr am Freitag ist verpflichtend. Verstöße sind als Kernzeitverletzungen auszuweisen. Von 10:00 bis 10:15 Uhr liegt eine feste Pause, die zwar nicht gestempelt, jedoch in Abzug gebracht werden soll. Zwischen 12:00 und 13:30 können die Angestellten eine Pause von mindestens 30 Minuten und maximal 60 Minuten machen. Da einige Mitarbeiter das Firmengelände zur Mittagspause nicht verlassen, sollte die Registrierung dieser Pausenzeiten über das Zeiterfassungssystem generell nicht verpflichtend sein. Das Gleitzeitsaldo darf pro Woche 10 Stunden nicht überschreiten, aber auch nicht kleiner werden als 10 Stunden.
Ausgangssituation
Für die 18 Angestellten sind Personenstammsätze angelegt. Sie sind in den Stammsätzen der Personengruppe 'AN' (Angestellte) und dem Modell 'Gleitzeit' zugeordnet.
Lösungsweg
Um das Gleitzeitmodell abzubilden, sind im obserwer®.ESK-System die im Rahmen des 3-Ebenen-Schichtmodells benötigten Daten für die Einzelschichten, Schichtprogramme und für den Schichtprogrammzyklus einzugeben. Bedingt durch den geforderten Schichtverlauf (abweichende Kernzeit am Freitag sowie Samstag und Sonntag arbeitsfrei) sind 3 Einzelschichten, 3 Schichtprogramme und 1 Schichtprogrammzyklus zu definieren. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menübaum:
Datei
Schichtmodell
Einzelschicht
1.1 Wählen Sie die Registerkarte:
Schichtzeiten
Betätigen Sie die Schaltfläche Neu. Geben sie die Kurz- und Langbeschreibung für die erste Einzelschicht im obersten Eingabefeld ein: z.B. 'MODO Gleitzeit Montag bis Donnerstag'.
Setzen Sie den Parameter
Modell
auf den Wert:
'Gleitzeit'.
Setzen Sie den Parameter
Rahmenzeit Anfang
auf den Wert:
'08:00'.
Setzen Sie den Parameter
Rahmenzeit Ende
auf den Wert:
'18:00'.
Setzen Sie den Parameter
Normalzeit Anfang
auf den Wert:
'08:00'.
Setzen Sie den Parameter
Normalzeit Ende
auf den Wert:
'16:30'.
Setzen Sie den Parameter
Kernzeit Anfang
auf den Wert:
'09:00'.
Setzen Sie den Parameter
Kernzeit Ende
auf den Wert:
'16:00'.
Wählen Sie im Rahmen Erfassungsform die Option Positiv-Erfassung und anschließend die Option wird eine Fehlermeldung erzeugt und der Tag in der Stempelkarte als fehlerhaft gekennzeichnet, damit fehlerhafte Tag in der Stempelkarte rot ausgewiesen werden.
1.2 Wählen Sie die Registerkarte:
Pausen
Setzen Sie den Parameter
1. Pause/Pausentyp
auf den Wert:
'F' für feste Pause.
Setzen Sie den Parameter
1. Pause/Buchungsart
auf den Wert:
'N' für Nie-Buchung.
Setzen Sie den Parameter
1. Pause/Anfang
auf den Wert:
'10:00'.
Setzen Sie den Parameter
1. Pause/Ende
auf den Wert:
'10:15'.
Setzen Sie den Parameter
1. Pause/Mindestarbeitszeit
auf den Wert:
'_' damit die Pause immer abgezogen wird, wenn der Mitarbeiter vor 10:00 Uhr kommt.
Setzen Sie den Parameter
2. Pause/Pausentyp
auf den Wert:
'V' für variable Pause.
Setzen Sie den Parameter
2. Pause/Buchungsart
auf den Wert:
'K' für Kann-Buchung.
Setzen Sie den Parameter
2. Pause/Anfang
auf den Wert:
'12:00'.
Setzen Sie den Parameter
2. Pause/Ende
auf den Wert:
'13:30'.
Setzen Sie den Parameter
2. Pause/Dauer/min
auf den Wert:
'00:30'.
Setzen Sie den Parameter
2. Pause/Dauer/max
auf den Wert:
'01:00'.
Setzen Sie den Parameter
2. Pause/Mindestarbeitszeit
auf den Wert:
'_' damit die Pause immer abgezogen wird, wenn der Mitarbeiter vor 12:00 Uhr kommt.
1.3 Wählen Sie die Registerkarte:
Grenzwerte
Setzen Sie den Parameter
Das Gleitzeitsaldo wird 'x' überprüft auf den Wert:
'Sonntag' damit das Saldo jeden Sonntag überprüft wird.
Setzen Sie den Parameter
Zum Prüfzeitpunkt darf das Gleitzeitsaldo 'x' Std nicht überschreiten.
auf den Wert:
'10:00' damit nach der Prüfung das GLZ-Guthaben über 10 Stunden gekappt werden.
Setzen Sie den Parameter
Zum Prüfzeitpunkt darf das Gleitzeitsaldo 'x' Std nicht unterschreiten.
auf den Wert:
'10:00' damit nach der Prüfung das GLZ-Saldo unter 10 Stunden auf 10 Stunden hochgesetzt werden.
Drücken Sie die Schaltfläche Speichern um die Einzelschicht in der Datenbank anzulegen.
2. Wählen Sie den Menübaum:
Datei
Schichtmodell
Einzelschicht
2.1 Wählen Sie die Registerkarte:
Schichtzeiten
Betätigen Sie nicht die Schaltfläche Neu, sondern überschreiben Sie die Kurz- und Langbeschreibung für die erste Einzelschicht im obersten Eingabefeld mit der Kurz- und Langbeschreibung der zweiten Einzelschicht: z.B. 'GLFR Gleitzeit Freitag'
Setzen Sie den Parameter
Normalzeit Ende
auf den Wert:
'16:15'.
Setzen Sie den Parameter
Kernzeit Ende
auf den Wert:
'15:00'.
Drücken Sie die Schaltfläche Speichern um die Einzelschicht in der Datenbank anzulegen!
3. Wählen Sie den Menübaum:
Datei
Schichtmodell
Einzelschicht
3.1 Wählen Sie die Registerkarte:
Schichtzeiten
Betätigen Sie nicht die Eingabetaste Neu, sondern überschreiben Sie die Kurz- und Langbeschreibung für die zweite Einzelschicht im obersten Eingabefeld mit der Kurz- und Langbeschreibung der dritten Einzelschicht: z.B. 'FREI Freischicht'.
Setzen Sie den Parameter
Rahmenzeit Anfang
auf den Wert:
'12:00'.
Setzen Sie den Parameter
Rahmenzeit Ende
auf den Wert:
'12:00'.
Setzen Sie den Parameter
Kernzeit Anfang
auf den Wert:
'12:00'.
Setzen Sie den Parameter
Kernzeit Ende
auf den Wert:
'12:00'.
Drücken Sie die Schaltfläche Speichern um die Einzelschicht in der Datenbank anzulegen.
4. Wählen Sie den Menübaum:
Datei
Schichtmodell
Schichtprogrammzyklus
Betätigen Sie die Eingabetaste Neu und geben Sie die Kurz- und Langbeschreibung für den Schichtprogrammzyklus im obersten Eingabefeld ein: z.B. 'GL Gleitzeit'.
Füllen Sie die linke Tabelle gewählte Schichtprogramme mit den verfügbaren Schichtprogrammen der rechten Tabelle durch Doppelklick oder -Schaltfläche in der folgenden Reihenfolge auf:
Nr. 1 bis 4 (für die Wochentage Montag bis Donnerstag) mit dem Schichtprogramm:
'MODO'.
Nr. 5 (für den Freitag mit dem Schichtprogramm:
'GLFR'.
Nr. 6 bis 7 (entsprechend Samstag bis Sonntag) mit dem Schichtprogramm:
'FREI'.
Drücken Sie die Schaltfläche Speichern um den Schichtprogrammzyklus in der Datenbank anzulegen.
5. Wählen Sie den Menübaum:
Einstellungen
Bewerten
5.1 Wählen Sie die Registerkarte:
Allgemein
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kernzeiten werden ermittelt und protokolliert.
6. Wählen Sie den Menübaum:
Einstellungen
Maskenaufbau
für Stempelkarte
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kernzeitverletzung (KV), damit die Kernzeitverletzungen in der Stempelkarte ausgewiesen werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Saldo (Saldo) und ggf. das Kontrollkästchen Saldo-Differenz (Saldo-Diff) damit das GLZ-Saldo ausgewiesen wird.
7. Wählen Sie den Menübaum:
Einstellungen
Maskenaufbau
für Zeiterfassungsnachweis
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kernzeitverletzung (KV), damit die Kernzeitverletzungen im Zeiterfassungsnachweis ausgewiesen werden.