Frequently Asked Question
Fallbeispiel 3: Parametrierung von Nachtzuschlägen
Aufgabenstellung
Für die 20 Schichtarbeiter mit Nachtschicht eines Fertigungsbetriebs sollen Nachtzuschläge definiert werden. Die Mitarbeiter erhalten für jede Stunde zwischen 22:00 und 0:00 Uhr und zwischen 4:00 und 6:00 Uhr einen Zuschlag von 25%. Zwischen 0:00 und 4:00 Uhr erhalten die Mitarbeiter einen Zuschlag von 40%. Spätschichtarbeiter bekommen bei Mehrarbeit zwischen 22:00 und 6:00 Uhr einen Zuschlag von 50%.
Folgende Lohnarten sind durch das Lohn- und Gehaltssystem vorgegeben und sollen vom Zeiterfassungssystem obserwer®.ESK aufbereitet werden:
Lohnart Bezeichnung 410 25% Nachtzuschlag (steuerfrei) 420 40% Nachtzuschlag (steuerfrei) 430 50% Nachtmehrarbeit (25% steuerfrei)
Ausgangssituation
Für die Mitarbeiter sind Personenstammsätze mit dem Schichtprogrammzyklus 'Nachtarbeit' angelegt. Die Nachtschicht arbeitet von 22:00 bis 6:00 Uhr.
Lösungsweg
Zur Lösung der oben genannten Aufgabenstellung sind in obserwer®.ESK unter dem Menüpunkt Datei/Zuschlag 4 Zuschläge und unter dem Menüpunkt Datei/Lohnart 3 Lohnarten zu definieren. Die Nachtschicht wird in die drei Bereiche 22:00 bis 0:00, 0:00 bis 4:00 und 4:00 bis 6:00 aufgeteilt.
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Zum Anlegen von 4 Zuschlägen wählen Sie den Menübaum:
Datei
Zuschlag
Betätigen Sie die Schaltfläche Neu. Geben sie die Kurz- und Langbeschreibung für den ersten Zuschlag im obersten Eingabefeld ein: z.B. '410A 25% Nachtzuschlag 22:00-0:00':
Setzen Sie den Parameter
Zuschlagswert
auf den Wert:
'25%'.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuschlag gilt und tragen Sie in die Kombinationsfelder von '_' und bis '_' die Werte '22:00' und '0:00 (Nächster Tag)' ein. Hierdurch wird bestimmt, dass dieser Zuschlag nur zwischen 22:00 und 0:00 angerechnet wird.
Aktivieren Sie das Optionsfeld für alle Tage.
Aktivieren Sie im Rahmen Summieren in der Stempelkarte unter das Optionsfeld Zuschlag (ZU).
Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern.
Betätigen Sie die Schaltfläche Neu. Geben sie die Kurz- und Langbeschreibung für den zweiten Zuschlag im obersten Eingabefeld ein: z.B. '410B 25% Nachtzuschlag 4:00-6:00'.
Setzen Sie den Parameter
Zuschlagswert
auf den Wert:
'25%'.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuschlag gilt und tragen Sie in die Kombinationsfelder von '_' und bis '_' die Werte '4:00 (Nächster Tag)' und '6:00 (Nächster Tag)' ein. Hierdurch wird bestimmt, dass dieser Zuschlag nur zwischen 4:00 und 6:00 angerechnet wird.
Aktivieren Sie das Optionsfeld für alle Tage.
Aktivieren Sie im Rahmen Summieren in der Stempelkarte unter das Optionsfeld Zuschlag (ZU).
Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern.
Betätigen Sie die Schaltfläche Neu. Geben sie die Kurz- und Langbeschreibung für den dritten Zuschlag im obersten Eingabefeld ein: z.B. '420 40% Nachtzuschlag 0:00-4:00'.
Setzen Sie den Parameter
Zuschlagswert
auf den Wert:
'40%'.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuschlag gilt und tragen Sie in die Kombinationsfelder von '_' und bis '_' die Werte '0:00 (Nächster Tag)' und '4:00 (Nächster Tag)' ein. Hierdurch wird bestimmt, dass dieser Zuschlag nur zwischen 0:00 und 4:00 angerechnet wird.
Aktivieren Sie das Optionsfeld für alle Tage.
Aktivieren Sie im Rahmen Summieren in der Stempelkarte unter das Optionsfeld Zuschlag (ZU).
Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern.
Betätigen Sie die Schaltfläche Neu. Geben sie die Kurz- und Langbeschreibung für den vierten Zuschlag im obersten Eingabefeld ein: z.B. '430 50% Nachtmehrarbeit'.
Setzen Sie den Parameter
Zuschlagswert
auf den Wert:
'50%'.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuschlag gilt und tragen Sie in die Kombinationsfelder von '_' und bis '_' die Werte '22:00' und '6:00 (Nächster Tag)' ein. Hierdurch wird bestimmt, dass dieser Zuschlag nur zwischen 22:00 und 6:00 angerechnet wird.
Aktivieren Sie das Optionsfeld gilt für alle Tage.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrarbeit gilt und das dazugehörige Optionsfeld bei Anwesenheitszeit und Überschreitung der Sollarbeitszeit.
Aktivieren Sie im Rahmen Aufteilung das Optionsfeld keine Aufteilung.
Drücken Sie die Schaltfläche Speichern, um den Zuschlag in der Datenbank zu speichern!
Rufen Sie den ersten Zuschlag ('410A 25% Nachtzuschlag 22:00-0:00') auf und aktivieren Sie in dem Rahmen gilt nicht gleichzeitig mit die Kontrollkästchen 410B 25% Nachtzuschlag 4:00-6:00, 420 40% Nachtzuschlag 0:00-4:00 und 430 50% Nachtmehrarbeit. Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern.
Rufen Sie den zweiten Zuschlag ('410B 25% Nachtzuschlag 4:00-6:00') auf und aktivieren Sie in dem Rahmen gilt nicht gleichzeitig mit die Kontrollkästchen 410A 25% Nachtzuschlag 22:00-0:00, 420 40% Nachtzuschlag 0:00-4:00 und 430 50% Nachtmehrarbeit. Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern.
Rufen Sie den dritten Zuschlag ('420 40% Nachtzuschlag 0:00-4:00') auf und aktivieren Sie in dem Rahmen gilt nicht gleichzeitig mit die Kontrollkästchen 410A 25% Nachtzuschlag 22:00-0:00, 410B 25% Nachtzuschlag 4:00-6:00 und 430 50% Nachtmehrarbeit. Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern.
Rufen Sie den vierten Zuschlag ('430 50% Nachtmehrarbeit') auf und aktivieren Sie in dem Rahmen gilt nicht gleichzeitig mit die Kontrollkästchen 410A 25% Nachtzuschlag 22:00-0:00, 410B 25% Nachtzuschlag 4:00-6:00 und 420 40% Nachtzuschlag 0:00-4:00. Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern.
2. Zum Anlegen von 3 Lohnarten wählen Sie den Menübaum:
Datei
Lohnart
Betätigen Sie die Schaltfläche Neu. Geben sie die Kurz- und Langbeschreibung für die erste Lohnart im obersten Eingabefeld ein: '410 25% Nachtzuschlag Steuerfrei'.
Setzen Sie den Parameter Einheit auf den Wert: 'STD Stunden'. Setzen Sie den Parameter
Art
auf den Wert:
'Zeitlohnart'.
Setzen Sie den Parameter
Prozentsatz
auf den Wert:
'25%'.
Setzen Sie den Parameter Zeitkonto auf den Wert: '410A 25% Nachtzuschlag 22:00-0:00'. Setzen Sie den Parameter
Zeitkonto
auf den Wert:
'410B 25% Nachtzuschlag 4:00-6:00.
Drücken Sie die Schaltfläche Speichern, um den Zuschlag in der Datenbank zu speichern.
Betätigen Sie die Schaltfläche Neu. Geben sie die Kurz- und Langbeschreibung für die zweite Lohnart im obersten Eingabefeld ein: '40% Nachtzuschlag Steuerfrei'.
Setzen Sie den Parameter Einheit auf den Wert: 'STD Stunden'. Setzen Sie den Parameter
Art
auf den Wert:
'4Zeitlohnart'.
Setzen Sie den Parameter
Prozentsatz
auf den Wert:
40%'.
Setzen Sie den Parameter Zeitkonto auf den Wert: '420 40% Nachtzuschlag 0:00-4:00'.
Drücken Sie die Schaltfläche Speichern, um den Zuschlag in der Datenbank zu speichern.
Betätigen Sie die Schaltfläche Neu. Geben sie die Kurz- und Langbeschreibung für die vierte Lohnart im obersten Eingabefeld ein: '430 50% Nachtmehr.25% frei'.
Setzen Sie den Parameter Einheit auf den Wert: 'STD'. Setzen Sie den Parameter
Art
auf den Wert:
'Zeitlohnart'.
Setzen Sie den Parameter Prozentsatz auf den Wert: 50%'. Setzen Sie den Parameter
Zeitkonto
auf den Wert:
'430 50% Nachtmehrarbeit'.
Drücken Sie die Schaltfläche Speichern, um den Zuschlag in der Datenbank zu speichern!