Frequently Asked Question

Wie parametriere ich Nachtzuschläge?
Last Updated 4 years ago

Fallbeispiel 3: Parametrierung von Nachtzuschlägen

Aufgabenstellung

Für die 20 Schichtarbeiter mit Nachtschicht eines Fertigungsbetriebs sollen Nachtzuschläge definiert werden. Die Mitarbeiter erhalten für jede Stunde zwischen 22:00 und 0:00 Uhr und zwischen 4:00 und 6:00 Uhr einen Zuschlag von 25%. Zwischen 0:00 und 4:00 Uhr erhalten die Mitarbeiter einen Zuschlag von 40%. Spätschichtarbeiter bekommen bei Mehrarbeit zwischen 22:00 und 6:00 Uhr einen Zuschlag von 50%.

Folgende Lohnarten sind durch das Lohn- und Gehaltssystem vorgegeben und sollen vom Zeiterfassungssystem obserwer®.ESK aufbereitet werden:

Lohnart Bezeichnung
410 25% Nachtzuschlag (steuerfrei)
420 40% Nachtzuschlag (steuerfrei)
430 50% Nachtmehrarbeit (25% steuerfrei)
Ausgangssituation

Für die Mitarbeiter sind Personenstammsätze mit dem Schichtprogrammzyklus 'Nachtarbeit' angelegt. Die Nachtschicht arbeitet von 22:00 bis 6:00 Uhr.

Lösungsweg

Zur Lösung der oben genannten Aufgabenstellung sind in obserwer®.ESK unter dem Menüpunkt Datei/Zuschlag 4 Zuschläge und unter dem Menüpunkt Datei/Lohnart 3 Lohnarten zu definieren. Die Nachtschicht wird in die drei Bereiche 22:00 bis 0:00, 0:00 bis 4:00 und 4:00 bis 6:00 aufgeteilt.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Zum Anlegen von 4 Zuschlägen wählen Sie den Menübaum:

Datei

Zuschlag

  • Betätigen Sie die Schaltfläche Neu. Geben sie die Kurz- und Langbeschreibung für den ersten Zuschlag im obersten Eingabefeld ein: z.B. '410A 25% Nachtzuschlag 22:00-0:00':

    Setzen Sie den Parameter

    Zuschlagswert

    auf den Wert:

    '25%'.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuschlag gilt und tragen Sie in die Kombinationsfelder von '_' und bis '_' die Werte '22:00' und '0:00 (Nächster Tag)' ein. Hierdurch wird bestimmt, dass dieser Zuschlag nur zwischen 22:00 und 0:00 angerechnet wird.

  • Aktivieren Sie das Optionsfeld für alle Tage.

  • Aktivieren Sie im Rahmen Summieren in der Stempelkarte unter das Optionsfeld Zuschlag (ZU).

  • Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern.

  • Betätigen Sie die Schaltfläche Neu. Geben sie die Kurz- und Langbeschreibung für den zweiten Zuschlag im obersten Eingabefeld ein: z.B. '410B 25% Nachtzuschlag 4:00-6:00'.

    Setzen Sie den Parameter

    Zuschlagswert

    auf den Wert:

    '25%'.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuschlag gilt und tragen Sie in die Kombinationsfelder von '_' und bis '_' die Werte '4:00 (Nächster Tag)' und '6:00 (Nächster Tag)' ein. Hierdurch wird bestimmt, dass dieser Zuschlag nur zwischen 4:00 und 6:00 angerechnet wird.

  • Aktivieren Sie das Optionsfeld für alle Tage.

  • Aktivieren Sie im Rahmen Summieren in der Stempelkarte unter das Optionsfeld Zuschlag (ZU).

  • Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern.

  • Betätigen Sie die Schaltfläche Neu. Geben sie die Kurz- und Langbeschreibung für den dritten Zuschlag im obersten Eingabefeld ein: z.B. '420 40% Nachtzuschlag 0:00-4:00'.

    Setzen Sie den Parameter

    Zuschlagswert

    auf den Wert:

    '40%'.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuschlag gilt und tragen Sie in die Kombinationsfelder von '_' und bis '_' die Werte '0:00 (Nächster Tag)' und '4:00 (Nächster Tag)' ein. Hierdurch wird bestimmt, dass dieser Zuschlag nur zwischen 0:00 und 4:00 angerechnet wird.

  • Aktivieren Sie das Optionsfeld für alle Tage.

  • Aktivieren Sie im Rahmen Summieren in der Stempelkarte unter das Optionsfeld Zuschlag (ZU).

  • Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern.

  • Betätigen Sie die Schaltfläche Neu. Geben sie die Kurz- und Langbeschreibung für den vierten Zuschlag im obersten Eingabefeld ein: z.B. '430 50% Nachtmehrarbeit'.

    Setzen Sie den Parameter

    Zuschlagswert

    auf den Wert:

    '50%'.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuschlag gilt und tragen Sie in die Kombinationsfelder von '_' und bis '_' die Werte '22:00' und '6:00 (Nächster Tag)' ein. Hierdurch wird bestimmt, dass dieser Zuschlag nur zwischen 22:00 und 6:00 angerechnet wird.

  • Aktivieren Sie das Optionsfeld gilt für alle Tage.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrarbeit gilt und das dazugehörige Optionsfeld bei Anwesenheitszeit und Überschreitung der Sollarbeitszeit.

  • Aktivieren Sie im Rahmen Aufteilung das Optionsfeld keine Aufteilung.

  • Drücken Sie die Schaltfläche Speichern, um den Zuschlag in der Datenbank zu speichern!

  • Rufen Sie den ersten Zuschlag ('410A 25% Nachtzuschlag 22:00-0:00') auf und aktivieren Sie in dem Rahmen gilt nicht gleichzeitig mit die Kontrollkästchen 410B 25% Nachtzuschlag 4:00-6:00, 420 40% Nachtzuschlag 0:00-4:00 und 430 50% Nachtmehrarbeit. Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern.

  • Rufen Sie den zweiten Zuschlag ('410B 25% Nachtzuschlag 4:00-6:00') auf und aktivieren Sie in dem Rahmen gilt nicht gleichzeitig mit die Kontrollkästchen 410A 25% Nachtzuschlag 22:00-0:00, 420 40% Nachtzuschlag 0:00-4:00 und 430 50% Nachtmehrarbeit. Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern.

  • Rufen Sie den dritten Zuschlag ('420 40% Nachtzuschlag 0:00-4:00') auf und aktivieren Sie in dem Rahmen gilt nicht gleichzeitig mit die Kontrollkästchen 410A 25% Nachtzuschlag 22:00-0:00, 410B 25% Nachtzuschlag 4:00-6:00 und 430 50% Nachtmehrarbeit. Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern.

  • Rufen Sie den vierten Zuschlag ('430 50% Nachtmehrarbeit') auf und aktivieren Sie in dem Rahmen gilt nicht gleichzeitig mit die Kontrollkästchen 410A 25% Nachtzuschlag 22:00-0:00, 410B 25% Nachtzuschlag 4:00-6:00 und 420 40% Nachtzuschlag 0:00-4:00. Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern.

2. Zum Anlegen von 3 Lohnarten wählen Sie den Menübaum:

Datei

Lohnart

  • Betätigen Sie die Schaltfläche Neu. Geben sie die Kurz- und Langbeschreibung für die erste Lohnart im obersten Eingabefeld ein: '410 25% Nachtzuschlag Steuerfrei'.

    Setzen Sie den Parameter Einheit auf den Wert: 'STD Stunden'.

    Setzen Sie den Parameter

    Art

    auf den Wert:

    'Zeitlohnart'.

    Setzen Sie den Parameter

    Prozentsatz

    auf den Wert:

    '25%'.

    Setzen Sie den Parameter Zeitkonto auf den Wert: '410A 25% Nachtzuschlag 22:00-0:00'.

    Setzen Sie den Parameter

    Zeitkonto

    auf den Wert:

    '410B 25% Nachtzuschlag 4:00-6:00.

  • Drücken Sie die Schaltfläche Speichern, um den Zuschlag in der Datenbank zu speichern.

  • Betätigen Sie die Schaltfläche Neu. Geben sie die Kurz- und Langbeschreibung für die zweite Lohnart im obersten Eingabefeld ein: '40% Nachtzuschlag Steuerfrei'.

    Setzen Sie den Parameter Einheit auf den Wert: 'STD Stunden'.

    Setzen Sie den Parameter

    Art

    auf den Wert:

    '4Zeitlohnart'.

    Setzen Sie den Parameter

    Prozentsatz

    auf den Wert:

    40%'.

    Setzen Sie den Parameter Zeitkonto auf den Wert: '420 40% Nachtzuschlag 0:00-4:00'.
  • Drücken Sie die Schaltfläche Speichern, um den Zuschlag in der Datenbank zu speichern.

  • Betätigen Sie die Schaltfläche Neu. Geben sie die Kurz- und Langbeschreibung für die vierte Lohnart im obersten Eingabefeld ein: '430 50% Nachtmehr.25% frei'.

    Setzen Sie den Parameter Einheit auf den Wert: 'STD'.

    Setzen Sie den Parameter

    Art

    auf den Wert:

    'Zeitlohnart'.

    Setzen Sie den Parameter Prozentsatz auf den Wert: 50%'.

    Setzen Sie den Parameter

    Zeitkonto

    auf den Wert:

    '430 50% Nachtmehrarbeit'.

  • Drücken Sie die Schaltfläche Speichern, um den Zuschlag in der Datenbank zu speichern!

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