Frequently Asked Question
Fallbeispiel 1: Abbilden eines Gleitzeitmodells mit obserwer®-ESK
Aufgabenstellung
In einem Produktionsbetrieb mit insgesamt 85 Mitarbeitern soll für die 50 gewerblichen Mitarbeiter in der Produktion die Festzeit eingeführt werden. Für die Mitarbeiter soll die 38-Stundenwoche mit 5 Arbeitstagen gelten. I. d. R. ist das Wochenende arbeitsfrei. Die Anwesenheit zwischen 7:00 und 16:00 Uhr von Montags bis Donnerstags und von 7:00 bis 13:15 Uhr am Freitag ist verpflichtend. Von 10:00 bis 10:15 Uhr liegt eine feste Pause, die zwar nicht gestempelt, jedoch in Abzug gebracht werden soll. Von 12:00 bis 12:45 liegt die zweite Feste Pause, welche aber nur von Montag bis Donnerstag genommen werden darf. Da einige Mitarbeiter das Firmengelände zur Mittagspause nicht verlassen, sollte die Registrierung dieser Pausenzeiten über das Zeiterfassungssystem generell nicht verpflichtend sein. Zusätzlich sollen alle Buchungen im 15 Minutenraster ausgewertet werden. Es wird toleriert, wenn ein Mitarbeiter eine Minute nach Schichtbeginn kommt oder eine Minute vor Schichtende geht. Bei einem Mitarbeiter, der bis zu 29 Minuten vor Schichtbeginn und bis zu 14 Minuten nach Schichtende anwesend ist, soll diese Zeit nicht als Mehrarbeit angerechnet werden.
Ausgangssituation
Für die 50 gewerblichen Mitarbeiter sind Personenstammsätze angelegt. Sie sind in den Stammsätzen der Personengruppe 'GW' (Gewerbliche Mitarbeiter) und dem Modell 'Festzeit' zugeordnet.
Lösungsweg
Um das Festzeitmodell abzubilden, sind im obserwer®.ESK die im Rahmen des 3-Ebenen-Schichtmodells benötigten Daten für die Einzelschichten, Schichtprogramme und für den Schichtprogrammzyklus einzugeben. Bedingt durch den geforderten Schichtverlauf (abweichende Kernzeit am Freitag sowie Samstag und Sonntag arbeitsfrei) sind 3 Einzelschichten, 3 Schichtprogramme und 1 Schichtprogrammzyklus zu definieren. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie den Menübaum:
Datei
Schichtmodell
Einzelschicht
1.1 Wählen Sie die Registerkarte:
Schichtzeiten
Betätigen Sie die Schaltfläche Neu. Geben sie die Kurz- und Langbeschreibung für die erste Einzelschicht im obersten Eingabefeld ein: z.B. 'MODO Festzeit Mo-Do'.
Setzen Sie den Parameter
Modell
auf den Wert:
'Festzeit'.
Setzen Sie den Parameter
Normalzeit Anfang
auf den Wert:
'07:00'.
Setzen Sie den Parameter
Normalzeit Ende
auf den Wert:
'16:00'.
Wählen Sie im Rahmen Erfassungsform die Option Positiv-Erfassung und anschließend die Option wird eine Fehlermeldung erzeugt und der Tag in der Stempelkarte als fehlerhaft gekennzeichnet, damit fehlerhafte Tag in der Stempelkarte rot ausgewiesen werden.
1.2 Wählen Sie die Registerkarte:
Pausen
Setzen Sie den Parameter
1. Pause/Pausentyp
auf den Wert:
'F' für feste Pause.
Setzen Sie den Parameter
1. Pause/Buchungsart
auf den Wert:
'N' für Nie-Buchung.
Setzen Sie den Parameter
1. Pause/Anfang
auf den Wert:
'10:00'.
Setzen Sie den Parameter
1. Pause/Ende
auf den Wert:
'10:15'.
Setzen Sie den Parameter
1. Pause/Mindestarbeitszeit
auf den Wert:
'_' damit die Pause abgezogen wird wenn der Mitarbeiter zwischen 10:00 - 10:15 Uhr anwesend ist.
Setzen Sie den Parameter
2. Pause/Pausentyp
auf den Wert:
'F' für feste Pause.
Setzen Sie den Parameter
2. Pause/Buchungsart
auf den Wert:
'N' für Nie-Buchung.
Setzen Sie den Parameter
2. Pause/Anfang
auf den Wert:
'12:00'.
Setzen Sie den Parameter
2. Pause/Ende
auf den Wert:
'12:45'.
Setzen Sie den Parameter
2. Pause/Mindestarbeitszeit
auf den Wert:
'_' damit die Pause abgezogen wird, wenn der Mitarbeiter zwischen 12:00 - 12:45 Uhr anwesend ist.
1.3 Wählen Sie die Registerkarte:
Grenzwerte
Tragen Sie im Rahmen Schwellwerte bei Festzeit in das Feld Die 1. Kommt-Meldung wird von '_' Minuten vor den Wert '29' und in das Feld bis '_' Minuten nach Schichtbeginn toleriert den Wert '1' ein.
Tragen Sie im Rahmen Schwellwerte bei Festzeit in das Feld Die letzte Geht-Meldung wird von '_' Minuten vor den Wert '1' und in das Feld bis '_' Minuten nach Schichtende toleriert den Wert '14' ein.
Aktivieren Sie im Rahmen Runden aller Buchungszeiten das Kontrollkästchen Alle Buchungszeiten werden im '_' Minutenraster bei Kommen aufgerundet und bei Gehen/Fehlzeit-Anfang abgerundet. Wählen Sie den Wert '15' aus dem Kombinationsfeld aus. Das Kontrollkästchen nur 1. Kommt-Meldung und letzte Geht-Meldung muss deaktiviert sein.
Drücken Sie die Schaltfläche Speichern, um die Einzelschicht in der Datenbank anzulegen.!
Beantworten Sie die Frage "zugehöriges Schichtprogramm anlegen" mit Ja, damit unter dem gleichen Namen ein Schichtprogramm angelegt werden kann, welches die gerade angelegte Einzelschicht enthält.
2. Wählen Sie den Menübaum:
Datei
Schichtmodell
Einzelschicht
2.1 Wählen Sie die Registerkarte:
Schichtzeiten
Betätigen Sie nicht die Schaltfläche Neu, sondern überschreiben Sie die Kurz- und Langbeschreibung für die erste Einzelschicht im obersten Eingabefeld mit der Kurz- und Langbeschreibung der zweiten Einzelschicht: z.B. 'FR Festzeit Freitag'.
Setzen Sie den Parameter
Normalzeit Ende
auf den Wert:
'13:15'.
1.2 Wählen Sie die Registerkarte:
Pausen
Löschen Sie den Parameter
2. Pause/Pausentyp
mit den Wert:
'F' für feste Pause.
Löschen Sie den Parameter
2. Pause/Buchungsart
mit den Wert:
'N' für Nie-Buchung.
Drücken Sie die Schaltfläche Speichern, um die Einzelschicht in der Datenbank anzulegen.
3. Wählen Sie den Menübaum:
Datei
Schichtmodell
Einzelschicht
3.1 Wählen Sie die Registerkarte:
Schichtzeiten
Betätigen Sie nicht die Eingabetaste Neu, sondern überschreiben Sie die Kurz- und Langbeschreibung für die zweite Einzelschicht im obersten Eingabefeld mit der Kurz- und Langbeschreibung der dritten Einzelschicht: z.B. 'FREI Freischicht'.
Setzen Sie den Parameter
Normalzeit Anfang
auf den Wert:
'12:00'.
Setzen Sie den Parameter
Normalzeit Ende
auf den Wert:
'12:00'.
Drücken Sie die Schaltfläche Speichern, um die Einzelschicht in der Datenbank anzulegen!
4. Wählen Sie den Menübaum:
Datei
Schichtmodell
Schichtprogrammzyklus
Betätigen Sie die Eingabetaste Neu und geben Sie die Kurz- und Langbeschreibung für den Schichtprogrammzyklus im obersten Eingabefeld ein: z.B. 'FZ Festzeit'.
Füllen Sie die linke Tabelle gewählte Schichtprogramme mit den verfügbaren Schichtprogrammen der rechten Tabelle durch Doppelklick oder -Schaltfläche in der folgenden Reihenfolge auf:
Nr. 1 bis 4 (für die Wochentage Montag bis Donnerstag) mit dem Schichtprogramm:
'MODO'.
Nr. 5 für den Freitag mit dem Schichtprogramm:
'FR'.
Nr. 6 bis 7 (entsprechend Samstag bis Sonntag) mit dem Schichtprogramm:
'FREI'.
Drücken Sie die Schaltfläche Speichern, um den Schichtprogrammzyklus in der Datenbank anzulegen.