Frequently Asked Question

Die Personalzeiterfassung berechnet Zeiten. Diese Zeiten können monatlich summiert werden und an Lohn & Gehalts-Programme übermittelt werden. Die Programme der OBS ermöglichen die Übergabe an viele etablierte Lohn & Gehalts-Programme wie DATEV, Sage HR, HS Software, SAP HR,…

Durch den Monatsabschluss im OBS-Programm, werden die Monats-Stempelkarten der Mitarbeiter auf Plausibilitäten geprüft (Fehlende Buchungen, Fehlzeiten oder Fehlzeitgründe müssen ergänzt werden). Die für eine Lohnabrechnung relevanten Zeitkonten werden für den Monatsabschluss summiert. Dies können z.B. Zeitkonten für Stundenlöhner, für Zeitzuschläge oder für Überstundenzuschläge sein. Die Lohnarten für die Lohn & Gehaltsprogramme werden im OBS-Programm verwaltet und durch den Monatsabschluß für jeden relevanten Mitarbeiter erzeugt. Die Übergabe an das Lohn & Gehalts-Programm kann z.B. über einen zertifizierten Import direkt im Lohn & Gehalts-Programm erfolgen. Es ist ebenfalls möglich eine unidirektionale automatische Schnittstelle einzurichten (z.B. für SAP-HR). Dort wird zu einem Stichtag automatisch der Übertrag der Lohnarten angestoßen.

Schnittstelle ERP-Systeme

Zu diversen ERP-Systemen existieren vordefinierte Schnittstellen (AMS, ABAS, SAP,...). Diese Schnittstellen können auch bidirektional angeboten werden.

Beim Austausch mit ERP-Systemen stehen hauptsächlich Projektzeiten, Auftragszeiten oder erfasste (Ausschuss-)Mengen im Fokus. Für eine benutzerdefinierte Schnittstellen-Planung kann ein Workshop angeboten werden, in dem die genauen Parameter abgestimmt werden. Die genutzten SQL-Datenbanken können für verschiedene Exporte „angezapft“ werden, um zeitgesteuert die Daten an das ERP-System weiterzuleiten. Auftrags-Stammsätze können ebenfalls aus dem ERP-System an die Software der OBS übertragen werden, um eine manuelle (reduntante ) Pflege in 2 Systemen zu vermeiden.